秘书部工作总结

秘书部工作总结15篇

总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析，从而做出带有规律性的结论，通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况，因此，让我们写一份总结吧。我们该怎么去写总结呢？下面是小编为大家整理的秘书部工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向，努力做好各项工作并开展各项活动，不断地探索与发展，引导学生学习与能力的共同提高。现作总结如下。

一．常规工作

1、整理学生会文档及部门资料，规划学生会的档案管理，并收集和整理学生会各部门的电子资料。

2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作，及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作情况。

3、参加校秘书系统例会，及时了解校学生会和其他各系的工作情况，紧密联系校和其他系。

4、协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时完成通讯稿的写作。

5、制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。

6、建立我系计划学生会部门奖惩制度，进一步完善我系学生制度。

7、收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。

二．活动工作

1、秘书十项技能大赛为丰富秘书部门人员的校园文化生活，展现秘书风采，彰显秘书魅力，校学生会办公室主办“秘书十项技能大赛”。为配合该项比赛，同时为了提高我系秘书部同学的综合素质、加强与各系的联系与合作，我系秘书部成员在08年3月——08年6月期间积极参与该项比赛，并取得一定的成绩，但也清醒地看到我们与几个大系之间的差距。

可取之处：

1）认真组织参赛选手做好赛前准备工作级比赛期间的各项工作。

2）比赛期间各成员之间表现出努力奋斗和团结协作的精神，彼此间加强了交流与合作，并与各系学生会成员加强了联系。

3）在“秘书十项技能大赛之‘排版’比赛”中获得“最佳人气奖”及“最佳环保奖”称号，

4）在“秘书十项技能大赛之‘硬件知识’比赛”中获得“第三名”，

5）在“秘书十项技能大赛之‘辩论’比赛”中获得“第一名”。

不足之处：

1）赛前的宣传力度不够，大赛在党团青红秘书部中反响不明显。

2）秘书系统成员报名不够积极主动，参赛热情不高。

2、团学代会工作20xx年3月25日，我系第二届团员代表大会暨学生代表大会在圆满结束。在前期准备工作中和大会召开期间，秘书部秉承上级指示，既及时完成所分配的任务，又积极主动配合其他部门的工作，加强了与各部门之间的交流。

可取之处：

1）团学代会资料的制做、胶印、装订成册及制做资料的摆放工作完成及时。

2）会后撰写团学代会通讯稿。

不足之处：

1）会议资料准备还不够细心，资料虽校对多次，但还是出现了一些漏洞，使会议资料不够完美。

3、“红旗学生会”参评工作4月5日，秘书部向校学生会提交了20xx年广东金融学院红旗学生会参评资格的申请书。

完成工作合计：

1、招聘干事，并对其进行了严格的考核和严肃的思想教育。

2、开设了学生会的博客，论坛。（后由于同学们不支持工作，论坛已被关闭。）。

3、口头或书面通知各部门开会。

4、与主席和副主席协商会议讨论内容。

5、负责会议的内容记录。

6、管理学生会内部大小事务，比如电脑的管理使用，成员的矛盾纠纷处理等。

7、收集干部成员们的书信文件，并归纳在一起。必要时制作成电子文档。

8、博客开设后的管理设置。

9、各种征文比赛的评奖工作。

10、制作出了“会议考勤记录表”

时光流逝、白驹过隙。当冬日的阳光温暖大地时，我已经加入广西财经学院国际教育学院学生会秘书部两个月了。透视过去两个月、与大家相处工作的点点滴滴浮现在眼前。回眸过去、似乎初进大学的时光就在昨天。本着新生儿的满腔热血我如愿的加入了学生会秘书部。身在秘书部这个欢乐和谐的大家庭中让我深深体会到了团队合作的重要性、不管是部门内部还是部门与部门之间、一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项工作。并且在工作期间我与同伴一起合作、相互配合去完成。从陌生到熟悉、单方面说我的为人处世就取得了很大的进步、并且同时对我们部门以及整个学院都产生了深厚的感情。

这两个月的工作可谓紧张又甜蜜。我院举办的“校园十大歌手比赛”和“院运会”也圆满闭幕了。我院学生会响应学校的号召，积极的部署安排了活动的各项事宜。在“校园十大歌手”比赛中秘书部主要负责了申请场地、布置会场、签到、检票以及协调各部门等工作，并且积极配合了其他学生会部门。我们的团结使得这次的十大歌手比赛可谓精彩纷呈、圆满收官。“院运会”中秘书部也负责了多项工作，虽然其中有一些不足与瑕疵，但是今后我们会更加努力、更加细心去完成各项工作！只有在不断的完善中我们才会变得更优秀，只有在不断的完善中国教学院的学生会才会越来越好。通过最近两个月的各项活动，我们部各个成员之间都增加了进一步的了解、进一步的增加了各位部员之间的感情、增加了部门的凝聚力与向心力，使得整个部门

之间更加的团结更加的具有集体主义感。为以后我们部门的工作奠定了一个良好的精神基础以及活动的广阔舞台。

现针对过去的工作进行总结、并为下一步工作开展做好铺垫：

一、 实时注重团结协作的重要性、多于同伴沟通协作，这样才 能使秘书部变得更加美好。

二、 “既来之、则为之”。认真、仔细、负责的完成部长布置的各项工作。尽力高效的完成自己的本职工作、做好会议记录、申请场地程以及会场布置等工作。对于工作中的细节问题也要格外的注意。

三、 虚心学习、不懂要勤学好问、对人有礼貌。不断完善自己处理事务的各项能力。

四、 处理好人际关系、加强与各部门的交流合作、做好上传下达的工作。

五、 时刻保持着一颗积极饱满向上的心投身于学生会的各项工 作中去。

在总结回顾自开学以来的工作的同时，我也不会忘记一直关心支持我们的部长们、正是有了学姐与学长的悉心教导才使我们顺利完成了自己的各项工作。在举办的各项活动中锻炼了我们的的综合能力，这也将成为我们今后人生道路上一笔宝贵的财富。虽然我还有很多的不足，但是我有一颗热爱秘书部、积极向上、虚心请教的心。在今后的工作中，我会在总结经验的基础上、及时改进、弥补不足、提高各方面能力，使秘书部的工作完成得更加出色！为国教学生会做出

自己的一份 ……此处隐藏12674个字……能力以及整体筹划等方面进行改进。

二，一些属于秘书处独有的工作（如书讯）有时做得不是很优秀。在今后，可以从提高书讯质量与优化发送途等方面加强书讯的影响力与实用力。另外，应确认会员是否收到书讯并及时询问意见建议以便于以后书讯的完善。

三，通知社员的过程中，有时很难与社员有很好的交流。秘书部是离会员最近的一个部门，应当起到与会员交流的作用，及时反馈会员的建议与意见，以便机构能及时改善工作方式，提高工作效率，做会员满意的实事。在今后的工作中，秘书部应该多想可以亲近会员的方式，多了解会员的想法，宣传社团的活动，使社团的机构与会员联系更紧密，活动也更能深入人心。

总的来说，在20xx上学年的工作中，秘书处的工作是值得肯定。以“文化”这一社团宗旨，围绕“社员利益”这一社团主题，在总结经验与教训的基础上，我们相信社团在下学年的发展中会更加顺利，我们同时相信下学年秘书处会为社团发展做出更大的贡献。

不知不觉就做了一学年干事了，现在要我写总结，我首先想到的是团委学生会面试的时候的情景。那时候带着期待和好奇进入了秘书部这个大家庭，对未来要面对的事情有一点迷茫，有很多憧憬。

记得进学生会的参加的第一个大型活动工作就是院运会。我想院运会是我们所有干事在一学年里付出最多心、最重视的工作了吧，至少我是这样认为。那天的工作虽然简单轻松，但是却很难忘。还有那天被委员批评的晚上，深深地让我懂得了许多道理。其实我真正懂得的是，作为一个团队，身为负责人的委员，面对着怎样的压力和环境。那种强烈的责任心我之后了体会到了。当你负责一项工作时，如果你是有责任心的人，你重视自己的工作，你就会尽力把它做到最好，不能忍受马虎。我想委员们就是这样的人，看到自己下面有一群懵懂无知的干事，正充满热血地望着你，你不得不把自己变得更好更有威严更强大，至少在干事面前是这样。

秘书部的工作，我觉得是复杂而繁琐。在做了长时间秘书部干事过后，我才发现我自己没有我说的耐心，在工作上也不细心，也没有那种工作着会快乐的感觉。因为我本身也是个“不拘小节”型的人。但是，秘书部的工作给了我一些启发，锻炼了我在处理细小东西的能力，尤其是从“基层”做起的“吃苦耐劳”。我总觉得我能在一件事上看到很多东西，但事实是我总是忽略细节，总是在一件事的开始的觉得很简单，但是最后却不能做好或不够好。

一学年干事做下来，其实最后坚持的理由不是为了锻炼能力，服务同学，是那份责任心和态度。所以我也需要检讨下自己。因为第二学期开始，我就决定以后不再留任，所以后来很多工作都没有参加，也很少去问部门的一些事情，总觉得无论自己做不做，都有人出来去做。耐心少了很多，积极性少了很多。感觉团委学生会很多人都这样，只有少数的人才任劳任怨地主动做下去。当你不想做一件事情的时候，你总能找到理由借口，如果你真的想做，没有什么可以阻止。其实接受与拒绝本身也是一件很纠结矛盾的事情，因为那是带了感情进去的。

当炎似火的的阳光使得人们汗流浃背之时，我们就知道重庆的夏天到了，本学期的学生会工作已接近尾声，当我们回首本学期的工作时，心里就如同阳光普照那般温暖。本学期，在辅导员，主席团及各部部长的领导及我系各部门成员及同学的共同努力下，我系取得了众多令人瞩目的成绩。田径运动会，双五文艺演出、都取得了优异的成绩。在这些活动中，我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影，现针对这即将过去一学期我部的工作及各方面表现，进行总结如下：

一、常规工作

1、传达辅导员、主席团对各部门的工作安排和要求，根据主席团的要求安排会议的时间地点，并通知各个部门。

2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作，即使了解各部门的活动状况和工作进程，向辅导员、主席团反映工作进度。

3、每周例会按时有序进行召开，增进了秘书部部内的团结和沟通，也利于各项工作的顺利开展。

4、档案整理工作，及时将档案整理归类，使档案信息系统化，清晰化，有利于领导的查阅。

5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。

6、协助各部门举办活动，了解活动情况，用照片记录活动场景，及时完成简报的写作。7、建立和完善了活动审批制度，使学生会活动的开展更加贴近同学，更好地服务于同学。

二、活动工作

1、3月30日我校举办了第二届田径运动会，在此次运动会中，我部积极组织广播稿的撰写，照相纪实、运动员的服务工作，为我院荣誉的取得贡献了力量。

2、4月27日晚我校举办“双五”文艺演出晚会，在此次的活动中我部参与会场，宣传标语等殿后工作服务！

3、5月10日，我部负责双五文艺演出表彰大会，优秀秀演出者通知，及PPT，宣传语，活视频放映等工作，使表彰大会在欢快，振奋的氛围下圆满落下了帷幕。

4、5月16日，我系开张第六届拔河比赛，我部负责通知班级人员到场参与观看，照相纪实，名次更新工作，使得活动在欢快，振奋的氛围下顺利开展。

三、部内工作

1、自本学期开始，我部门一直利用单周的星期日晚自习开展主题班会活动，目的于提高大学生的见识、传达各类思想、促进大学生思想提升、学习最近最新社会事实，为以后进入社会增加经验！

2、5月份，我系组织各部门成员维持两周时间自愿到其他部门去体验工作！此次很多其他部门成员来到我们部门体验工作，我部门成员积极带领他们熟悉我部门工作。此次机会，本部和其他部门成员私下交流了各自有关工作及个人理想的看法，既提高了自身认识，又增加了交流，增进了感情。

四、部内有待加强的工作

1、加强和辅导员及其他门部门的了解，及各部门成员的熟悉！有利于平时工作的顺利开展，和顺利进行！

2、辅导员、主席团下达的相关事情，一定要及时高效率的完成和通知到位！3．会议记录,Word文档，Excel表格等细节事情要仔细认真的完成，务必把错误杜绝，误差减到最小！

4、在平时的工作中，一定要注意自己的言行举止，要做到文明、礼貌、谦虚、大度！要时刻记得自己是一名大学生干部，要做到模范作用！

五、部内计划工作

1、下学期我部与将与学生会其他部处合作进行了迎新生工作，我部成员的已做好此工作的准备事宜，必将在此次工作中展现我部的特样风采、努力与热情的为每一位新生及家长的服务，使新生感受到工贸这个大家庭的温暖，感受工贸大学生的热情、文明、礼貌。

2、我部将与其他部门一起展开纳新工作，为建筑系学生会更新新的血液！增加新的人才！为我系的更好发展做好充足的准备。

我们在总结回顾这一学期工作的同时，也不会忘记关心我们成长的系领导，老师，如果没有你们的关心和帮助，就不会有我们今日的优异成绩。在此，特向所有关心帮助秘书部的成长，支持秘书部工作的老师、同学表示衷心的感谢，并致以崇高的敬意！在下学期，我们会在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面能力，使秘书部的工作完成得更加出色，争取更加优异的成绩。